Rechtliches
Zuletzt aktualisiert: 08.09.2026. Mustertext. Bitte von einer Rechtsberatung prüfen lassen.
Diese Erklärung beschreibt, wie die Klarwinkel GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie eine Anfrage senden, eine Gästekarte schreiben oder das Haus besuchen. Deutsches Recht, DSGVO, BDSG. Gilt für klarwinkel.org und den Empfang an der Lichtentaler Straße 47 in Baden-Baden.
Klarwinkel GmbH, Lichtentaler Straße 47, 76530 Baden-Baden, Deutschland. info@klarwinkel.org, +49 7221 845 220. HRB 732184 Amtsgericht Mannheim, USt-IdNr. DE327184520. Geschäftsführerin: Clara Wehn. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Keine Niederlassung außerhalb Deutschlands.
Per Anfrage: Name, E-Mail und Ihr Text zu Typ, Nächten und Anreise. Per Gästekarte: Name oder Ort und der Text. Am Empfang notieren wir nur, was die Nacht braucht: Typ, Nächte, Anreise, Personen. Senden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten in freien Feldern. Nummern auf dem Anrufbeantworter löschen wir wöchentlich. Keine Gesprächsaufnahmen.
Pin über das Terminal; keine vollständigen Kartennummern bei uns. Firmenrechnung: die Anschrift, die Sie angeben. Keine Steuer-Identifikationsnummer als Gast. Kein Nutzerkonto. Ausweise prüfen wir nur, soweit das Meldegesetz das verlangt.
Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Gästekarten nur nach Einwilligung (lit. a). Analytische Cookies nur nach Ja. Buchhaltung auf lit. c DSGVO in Verbindung mit handels- und steuerrechtlichen Pflichten, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO. Kein Newsletter, keine Namensliste an Dritte zu Werbezwecken.
Anfragen höchstens zwei Jahre, soweit keine längere Pflicht greift. Veröffentlichte Karten bis zum Widerruf oder zur Löschung. Abgelehnte Einsendungen binnen dreißig Tagen weg. Bestätigte Nächte bei der Rechnung: zehn Jahre, soweit steuerrechtlich nötig. Rechnungen: zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB).
Hosting und Mailanbieter als Auftragsverarbeiter. Kein Verkauf. Übermittlung außerhalb des EWR nur mit Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln. Die Etage erhält Ihren Namen nur, soweit die Nacht das braucht; ein Dritthaus erhält Ihre E-Mail nicht.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Mail an info@klarwinkel.org. Antwort innerhalb eines Monats. Beschwerde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Ergänzend die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.
Karten auf Papier hinter dem Empfang. Site über HTTPS. Verletzung mit Risiko: Meldung an die Aufsicht binnen 72 Stunden, soweit Art. 33 DSGVO das verlangt. BDSG gilt ergänzend, insbesondere zu Beschäftigtendaten und zu den Rechten betroffener Personen.
Siehe Krümel. Diese Seite ist selbstständig. TDDDG und DSGVO gelten nebeneinander.
Kein Konto. Kinderbett nur mit begleitender Person. Kein Tracking, das sich an Kinder richtet.
Datum oben. Eine wesentliche Änderung bei einer offenen Anfrage: Nachricht per Mail.
Wer das Haus betritt, hinterlässt keine Steuer-ID. Wir führen keine öffentliche Kamera am Empfang. Ein Gespräch am Tisch ist keine Aufnahme. Eine Visitenkarte bewahren wir nur, wenn Sie sie für eine offene Nacht hinterlassen.
Eine veröffentlichte Karte zeigt den Namen oder Ort, den Sie angeben, und den Text. Widerruf: Mail an info@klarwinkel.org. Wir löschen die Veröffentlichung; eine Papierkopie hinter dem Empfang folgt der Frist der Anfragen, wenn sie nicht in der Buchhaltung liegt.
Es gibt kein Login, kein Passwort, kein Profil. Eine Anfrage ist eine Nachricht, kein Dossier, das Sie selbst öffnen können. Den Stand einer Nacht hören Sie per Mail oder am Empfang, nicht über ein Portal.
Nummern auf dem Anrufbeantworter löschen wir wöchentlich. Wir nehmen keine Gespräche auf. Wer anruft, hinterlässt einen Namen und einen Rückruf, keine Steuer-ID.
Soweit das Bundesmeldegesetz eine Beherbergungsanzeige verlangt, erheben wir die gesetzlich vorgesehenen Angaben und speichern sie für die gesetzliche Frist. Diese Daten dienen der Meldepflicht, nicht der Werbung.
Die Stadt Baden-Baden erhebt einen Kurbeitrag. Wir übermitteln die dafür nötigen Angaben an die Stadt, soweit uns das örtliche Recht aufgibt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Der Hoster speichert übliche Zugriffsdaten (IP, Zeit, aufgerufene Seite) zur Betriebssicherheit. Frist in der Regel sieben bis vierzehn Tage, soweit kein Sicherheitsvorfall eine längere Prüfung verlangt.
Wir erstellen kein Scoring und keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Der Nachtrechner läuft im Browser und speichert Ihre Wahl nicht auf unserem Server.
Marta erhält Typ und Anreise. Jonas erhält die Pension, wenn sie auf der Karte steht. Keine Versandliste. Widerruf einer Gästekarte: info@klarwinkel.org. Lichtentaler Straße 47, 76530 Baden-Baden. +49 7221 845 220.
Klarwinkel merkt sich Ihre Wahl. Lesen Sie die Krümel.